Hướng dẫn cách kích hoạt 2fa khi kinh doanh

[hanhnguyenehe]

Sự bảo mật là chìa khóa thành công của mọi doanh nghiệp, đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng. 2FA đã không chỉ mang đến lợi ích bảo mật vượt trội cho doanh nghiệp mà còn củng cố niềm tin và sự hài lòng của khách hàng. Bằng cách đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin cá nhân của khách hàng được bảo vệ tốt nhất, doanh nghiệp có thể xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng. Hãy cùng đi sâu vào lợi ích mà 2FA mang lại cho cả doanh nghiệp và khách hàng.

2FA là gì?
2FA được dịch từ thuật ngữ tiếng Anh là Two-factor authentication. Tạm dịch đơn giản và dễ hiểu sang tiếng Việt là xác thực hai yếu tố. Với các ứng dụng như Facebook, Google hoặc Adobe… sẽ sử dụng phương thức xác định mã code 2FA thông qua SMS.
>>>Xem thêm: Nick clone là gì? Tại sao cần cẩn trọng với nick clone trong kinh doanh
Hướng dẫn cách kích hoạt 2FA
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ hiện nay đều nâng cấp hệ thống xác thực 2 yếu tố 2FA để bảo chưa được kích hoạt 2FA theo các quy trình bên dưới:
Hướng dẫn cài đặt 2FA trên Facebook
Để có thể xác thực yếu tố 2FA trên mạng xã hội phát triển mạnh Facebook bạn thực hiện theo các trình tự sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook cá nhân sau đó chọn Settings.
• Bước 2: Tìm đến tính năng Security and login để kích hoạt 2FA
• Bước 3: Chọn tính năng Use two-factor authentication bạn sẽ kích hoạt 2FA bằng cách click Edit và nhấn Enable.
• Bước 4: Bước cuối cùng để hoàn tất là chọn phương pháp xác thực mà bạn mong muốn. Chẳng hạn như: Text Message thông qua SMS hoặc Security Keys. Hoặc cũng có thể chọn các phương án như Code Generator hay Recovery Codes.

Bạn đã hoàn tất kích hoạt Facebook bằng xác thực 2 yếu tố để bảo vệ tốt nhất cho tài khoản Facebook của mình. Có thể yên tâm với các trường hợp bị hack Facebook để lừa đảo mà nhiều người hiện nay vẫn đang gặp phải.
Cài đặt 2FA trên Gmail
Phương pháp kích hoạt 2 yếu tố 2FA trong Gmail được gọi bằng thuật ngữ chuyên ngành là 2-Step Verification. Các thao tác kích hoạt 2FA trên email sẽ được thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân và vào My Account.
• Bước 2: Tại My Account tìm đến các tính năng Security Checkup, click 2-Step Verification.
• Bước 3: Cuối cùng chọn các phương thức xác thực như với các cách kích hoạt của Facebook thông qua: SMS hoặc Security Keys và Code Generator hay Recovery Codes.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể chọn tính năng đặc biệt là Google prompt. Khi chọn tính năng đặc biệt này thì người dũng sẽ không cần phải xác thực bằng mã Code mà chỉ cần xác thực ăng việc chọn Yes or No. Cách xác thực này nhanh chóng hơn, tránh các hiện tượng đọc sai mã code 2FA phải nhập lại nhiều lần.
Cài đặt 2FA trên Outlook
Xác thực 2 yếu tố 2FA trên Outlook sẽ được thực hiện như GoSELL hướng dẫn sau:

• Bước 1: Người dùng đăng nhập tài khoản Microsoft để bắt đầu tiến hành xác thực.
• Bước 2: Sau đó chọn xác thực 2 bước và đến mục quản lý.
• Bước 3: Tiếp tục xác thực bảo mật thông qua việc chọn thiết bị và các phương thức. Sau đó xác nhận lại thông tin mà bạn đã lựa chọn.

Hướng dẫn cách tắt 2FA do dịch vụ Google cung cấp?
Để tắt 2FA khá đơn giản, tuy nhiên việc này sẽ làm cho thiết bị dễ bị xâm nhập bởi kẻ xấu. Vì vậy bạn cần cân nhắc trước khi đưa ra quyết định tắt 2FA trên Google
Tắt 2FA trên máy tính

• Bước 1: Truy cập vào tài khoản Google của bạn
• Bước 2: Trong mục “Bảo mật”, hãy bấm chọn xác minh 2 bước
• Bước 3: Chọn mục tùy chọn “Tắt”
• Bước 4: Sau đó sẽ xuất hiện một ô xác nhận rằng bạn có muốn tắt đi chức năng xác minh 2 bước. Sau khi xuất hiện bạn tick vào tùy chọn “Tắt”

Để đảm bảo an toàn bạn có thể hủy tất cả các mã dự phòng mà bạn đã lưu trên tài khoản Google để đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Tắt 2FA trên điện thoại
Các bước trên điện thoại cũng tương tự với máy tính. Bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Google;
• Bước 2: Sau khi đăng nhập xong, bạn chọn chuyên mục “Bảo mật”, tiếp theo bấm chọn phần xác minh 2 bước;
• Bước 3: Chọn vào tùy chọn “Tắt”;
• Bước 4: Cửa sổ sẽ xuất ô xác nhận bạn có muốn tắt đi xác minh 2 bước 2 không. Hãy bấm vào tùy chọn tắt.

Hãy hủy tất cả mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google để bảm bảo an toàn.
Đối với tắt 2FA trên IPhone và IPad
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào tài khoản Google hoặc Gmail của bạn;
+ Trên IPhone, IPad, bạn hãy mở Gmail lên;
+ Ở trên cùng phía bên phải, hãy bấm vào ảnh hồ sơ hoặc tên viết tắt –> rồi bấm chọn quản lý tài khoản Google;
+ Nếu không dùng tài khoản Gmail hãy truy cập trang myaccount.google.com.
Bước 2: Chọn mục “Bảo mật” ở phía trên cùng;
Bước 3: Chọn xác minh 2 bước trong phần đăng nhập vào Google;
Bước 4: Xuất hiện mục “Tắt”, bạn hãy bấm vào đó;
Bước 5: Sau đó sẽ xuất hiện cửa sổ để bạn xác nhận việc có muốn tắt xác minh 2 bước đi không. Hãy chọn “Tắt”.
Hãy hủy tất cả mã dự phòng đã lưu trên tài khoản Google để đảm bảo an toàn
Nếu bạn không muốn bị hacker ghé thăm, cần bảo mật toàn toàn thông tin tài khoản thì nên tìm hiểu về 2FA và kích hoạt 2FA ngay hôm nay nhé!
Khi cuộc cách mạng kỹ thuật số không ngừng tiến triển, 2FA đã nổi bật như một điểm sáng trong việc bảo vệ doanh nghiệp. Với khả năng kết hợp tích hợp và hiệu quả, 2FA đã chứng tỏ được tầm quan trọng và tính cần thiết của nó trong cuộc cách mạng bảo mật. Hãy để 2FA tiếp tục thăng hoa và tiến về tương lai của bảo mật kinh doanh.