Quy trình công chứng tại phòng công chứng: Những điều bạn cần biết

[trantran]

Trong các giao dịch dân sự như mua bán nhà đất, lập di chúc, ủy quyền… công chứng là bước không thể thiếu để đảm bảo tính pháp lý. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn bối rối với quy trình thực hiện tại phòng công chứng. Bài viết dưới đây từ Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình công chứng và những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi công chứng

​

Trước khi đến phòng công chứng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến giao dịch. Tùy từng loại hồ sơ, nhưng thông thường, bạn cần chuẩn bị:

• Giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD còn hiệu lực, sổ hộ khẩu
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: sổ hồng, sổ đỏ, hợp đồng mua bán, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn...
• Hợp đồng dự thảo (nếu có): hợp đồng mua bán, hợp đồng ủy quyền…
• Các giấy tờ liên quan khác tùy theo giao dịch cụ thể

Lưu ý: Bạn nên photo sẵn các giấy tờ cần công chứng và mang theo bản gốc để đối chiếu.

Tiếp nhận hồ sơ tại Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ

Sau khi đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ, bạn sẽ được nhân viên lễ tân hướng dẫn nộp hồ sơ và kê khai thông tin. Bộ phận nghiệp vụ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và giải thích các điều khoản pháp lý nếu cần.


Nếu hồ sơ hợp lệ, văn phòng sẽ hẹn thời gian ký công chứng (thường trong ngày). Trong trường hợp cần bổ sung hoặc hiệu chỉnh, bạn sẽ được thông báo rõ ràng để hoàn thiện trước khi ký.

Ký công chứng và đóng dấu

Khi mọi giấy tờ đã sẵn sàng, các bên liên quan sẽ được mời lên ký trực tiếp trước công chứng viên. Công chứng viên sẽ đọc lại hợp đồng (nếu bạn yêu cầu) để đảm bảo mọi nội dung đã được thống nhất và hiểu rõ.


Sau khi ký, công chứng viên sẽ tiến hành đóng dấu pháp lý vào văn bản, hoàn tất việc công chứng.

Thanh toán phí và nhận bản chính

Sau khi công chứng hoàn tất, bạn sẽ thanh toán phí công chứng theo đúng biểu phí Nhà nước quy định. Văn phòng sẽ giao bản chính hợp đồng hoặc giấy tờ đã công chứng cho bạn ngay hoặc hẹn trả trong thời gian ngắn nếu cần sao y nhiều bản.

Một số lưu ý khi công chứng

• Không nên ký văn bản trước khi đến phòng công chứng
• Tất cả các bên tham gia giao dịch phải có mặt và mang đầy đủ giấy tờ tùy thân
• Trường hợp có người ủy quyền, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ và có công chứng trước

Tại sao chọn Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ?

Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ với đội ngũ công chứng viên nhiều năm kinh nghiệm, quy trình rõ ràng, phục vụ nhanh chóng, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn đến hoàn thiện hồ sơ. Địa chỉ thuận tiện, thời gian làm việc linh hoạt, chúng tôi là lựa chọn hàng đầu cho mọi nhu cầu công chứng tại HN.