Cách Share Máy In Qua Mạng LAN – Hướng Dẫn Từ A Đến Z Cho Người Mới Bắt Đầu

[haibiettuot]

Trong môi trường làm việc hiện đại, việc in ấn là nhu cầu thường xuyên của mọi doanh nghiệp, văn phòng, thậm chí cả hộ gia đình. Thay vì mỗi máy tính phải kết nối trực tiếp với một máy in riêng, bạn hoàn toàn có thể sử dụng cách share máy in để chia sẻ một máy in cho nhiều thiết bị cùng sử dụng thông qua mạng LAN.

Đây là phương pháp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn tối ưu hóa thời gian làm việc. Nếu bạn chưa từng thiết lập chia sẻ máy in trước đây, bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước rõ ràng từ A đến Z, giúp bạn dễ dàng thực hiện thành công dù chỉ mới bắt đầu.

Lợi ích của việc chia sẻ máy in qua mạng LAN
1. Tiết kiệm chi phí đầu tư thiết bị

Với cách share máy in, bạn chỉ cần một máy in duy nhất cho nhiều máy tính cùng sử dụng. Điều này giúp giảm chi phí mua máy in cho từng cá nhân hoặc phòng ban, đồng thời giảm chi phí bảo trì và thay mực.
2. Tối ưu không gian và quy trình làm việc

Thay vì phải đặt nhiều máy in ở nhiều vị trí, bạn chỉ cần đặt một máy in tại vị trí trung tâm, mọi nhân viên đều có thể gửi lệnh in qua mạng LAN. Điều này giúp tối ưu diện tích văn phòng và giảm thời gian di chuyển.
3. Quản lý in ấn tập trung

Khi áp dụng cách share máy in, bạn có thể quản lý lượng tài liệu in, phân quyền sử dụng hoặc thiết lập chế độ in tiết kiệm, đảm bảo tài nguyên được sử dụng hợp lý.

Hướng dẫn cách share máy in trên Windows 10
Bước 1: Kiểm tra kết nối và cài đặt máy in

• Đảm bảo máy in đã được kết nối và cài đặt đầy đủ driver trên máy tính chủ.
• Tất cả máy tính trong mạng phải kết nối cùng một mạng LAN hoặc Wi-Fi nội bộ.

Bước 2: Bật tính năng chia sẻ máy in

1. Mở Control Panel → chọn Devices and Printers.
2. Nhấp chuột phải vào máy in muốn chia sẻ → chọn Printer properties.
3. Chuyển sang tab Sharing → tích chọn Share this printer.
4. Đặt tên chia sẻ dễ nhớ và nhấn OK.

Bước 3: Kết nối máy trạm tới máy in

• Trên máy tính khác, mở Control Panel → Devices and Printers → chọn Add a printer.
• Tìm tên máy in đã chia sẻ trong danh sách mạng LAN → nhấn Connect.

Hướng dẫn cách share máy in trên Windows 11
Bước 1: Mở cài đặt máy in

• Vào Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners.

Bước 2: Bật chế độ chia sẻ

1. Chọn máy in cần chia sẻ.
2. Nhấn Printer properties → vào tab Sharing.
3. Bật tùy chọn Share this printer và đặt tên chia sẻ.

Bước 3: Kết nối máy trạm

• Trên máy tính khác, vào Settings → Bluetooth & devices → Printers & scanners → Add device.
• Chọn máy in từ danh sách và hoàn tất kết nối.

Lưu ý quan trọng khi áp dụng cách share máy in
Đảm bảo driver tương thích

Mỗi hệ điều hành có thể yêu cầu driver khác nhau. Nếu máy trạm dùng phiên bản Windows khác so với máy chủ, bạn cần cài driver tương thích.
Bật Network Discovery

Trên cả máy chủ và máy trạm, hãy vào Control Panel → Network and Sharing Center → bật Network discovery và File and Printer Sharing để các thiết bị có thể nhìn thấy nhau trong mạng LAN.
Giữ mạng ổn định

Để cách share máy in hoạt động trơn tru, bạn nên sử dụng kết nối mạng ổn định, ưu tiên cáp Ethernet thay vì Wi-Fi khi có thể.

Khắc phục sự cố thường gặp
Máy trạm không tìm thấy máy in

• Kiểm tra xem các máy đã kết nối cùng một mạng chưa.
• Đảm bảo Network discovery đã bật.
• Tắt tạm thời tường lửa hoặc thêm ngoại lệ cho chia sẻ máy in.

Lệnh in bị treo hoặc chậm

• Xóa các lệnh in bị lỗi trong Print Queue.
• Khởi động lại máy in và máy tính.

Lỗi driver

• Cài đặt lại driver mới nhất từ trang web của hãng máy in.

Mẹo tối ưu khi chia sẻ máy in

• Đặt tên máy in dễ nhớ, ví dụ: “MayIn_VanPhong” để dễ tìm kiếm.
• Giới hạn quyền in cho từng người dùng để tránh lãng phí giấy, mực.
• Đặt máy in ở vị trí dễ tiếp cận cho mọi người trong văn phòng.

Kết luận

Với hướng dẫn cách share máy in chi tiết ở trên, bạn có thể nhanh chóng thiết lập một hệ thống in ấn dùng chung cho văn phòng hoặc gia đình. Chỉ cần thực hiện đúng các bước và lưu ý, quá trình chia sẻ sẽ diễn ra mượt mà, giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Nếu bạn cần hỗ trợ triển khai hoặc tư vấn giải pháp in ấn chuyên nghiệp, hãy liên hệ Huỳnh Gia Trading – đơn vị cung cấp máy in, máy photocopy và dịch vụ bảo trì uy tín hàng đầu, sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.